Każdy, kto spędził cały dzień na szkoleniu w pozbawionej okien sali, zna to uczucie. Po południu uwaga się rozprasza, oczy pieką od sztucznego światła, a tempo notowania spada. Problem nie leży w słabej woli uczestników ani w nudnym prelegencie. To biologia. Brak światła dziennego realnie obniża zdolność koncentracji, pogarsza nastrój i zaburza naturalny rytm dobowy, a sala bez kontaktu ze światem zewnętrznym po kilku godzinach zaczyna działać jak pułapka na energię. Dlatego coraz więcej organizatorów wydarzeń biznesowych traktuje dostęp do światła i widoku nie jako miły dodatek, lecz jako jeden z czynników decydujących o powodzeniu całego spotkania.
Dlaczego sztuczne światło męczy, a okno pomaga
Ludzki organizm jest zaprogramowany na funkcjonowanie w cyklu światła i ciemności. Światło dzienne reguluje wydzielanie kortyzolu i melatoniny, czyli hormonów odpowiadających między innymi za czujność i poziom energii. Gdy przez wiele godzin przebywamy wyłącznie pod świetlówkami, ten mechanizm zostaje zaburzony. Pojawia się senność, spada zdolność zapamiętywania, a uczestnicy zaczynają częściej sięgać po telefon niż po notatnik.
Widok przez okno działa tu jako naturalny regulator. Możliwość przeniesienia wzroku na odległy punkt rozluźnia mięśnie oka napięte od wpatrywania się w ekran czy slajdy, co opóźnia zmęczenie wzroku. Krótkie spojrzenie na panoramę miasta podczas przerwy pełni też funkcję mikroresetu dla mózgu, który po chwili odpoczynku wraca do zadania z wyraźnie większą gotowością. Innymi słowy, jasna przestrzeń z widokiem nie rozprasza, tylko pozwala uczestnikom utrzymać formę przez znacznie dłuższy czas.
Nie bez znaczenia jest też wymiar psychologiczny i wizerunkowy. Spotkanie zorganizowane w przestronnym, dobrze doświetlonym wnętrzu z panoramą za oknem odbierane jest jako bardziej prestiżowe niż to samo wydarzenie w ciasnej, zamkniętej salce. Otoczenie wpływa na to, jak goście oceniają rangę spotkania i profesjonalizm organizatora, jeszcze zanim padnie pierwsze zdanie prezentacji.
Przestrzeń, w której uczestnicy chcą zostać dłużej
Dobrze zaprojektowana sala konferencyjna w Poznaniu powinna łączyć kilka rzeczy naraz: odpowiednią akustykę, sprawny sprzęt multimedialny, elastyczny układ stołów i właśnie dostęp do naturalnego światła. Tę ostatnią cechę trudno nadrobić nawet najlepszym oświetleniem technicznym, dlatego warto zwracać na nią uwagę już na etapie wyboru obiektu.
Sale konferencyjne i szkoleniowe w Hotelu Lechicka zostały pomyślane właśnie w tym duchu. Są jasne, doświetlone i oferują panoramiczny widok na Poznań od strony Winogradów, dzięki czemu uczestnicy przez cały dzień pozostają w kontakcie ze światłem dziennym, a nie zamknięci w pozbawionym okien wnętrzu. Do dyspozycji organizatorów jest pięć sal o różnej powierzchni, od kameralnych przestrzeni na kilkanaście osób po dużą salę mieszczącą nawet 200 uczestników w ustawieniu teatralnym. Każdą z nich można skonfigurować w układzie podkowy, klasowym lub teatralnym, a wszystkie wyposażone są w klimatyzację i szybkie Wi-Fi.
Komfort uczestników budują też elementy, które łatwo przeoczyć przy planowaniu, a które realnie wpływają na przebieg dnia. Bezpłatny parking przed obiektem oraz hala garażowa eliminują stres związany z dojazdem, bogate przerwy kawowe i catering pozwalają uzupełnić energię między blokami, a hotelowa restauracja obsługuje wydarzenia do 120 osób, oferując również opcje wegetariańskie, wegańskie i bezglutenowe. Dla spotkań wielodniowych dostępne jest 180 miejsc noclegowych w klimatyzowanych pokojach, więc całą logistykę da się zamknąć w jednym miejscu.
Lokalizacja przy ul. Lechickiej, w dzielnicy Piątkowo i Winogrady, zapewnia dogodny dojazd zarówno samochodem, jak i komunikacją miejską. To sprawia, że obiekt sprawdza się przy szkoleniach wewnętrznych, konferencjach branżowych i spotkaniach firmowych, w których frekwencja i utrzymanie uwagi uczestników mają realne przełożenie na efekt. Bo ostatecznie to, ile zostanie z całodniowego szkolenia, zależy nie tylko od treści, ale i od tego, czy ludzie mieli warunki, by ją przyswoić.
